会員の「やってみたい」を、
無理なく続く活動へ。

半年後の到達目標

2027年3月末までに、活動の実績と運営の仕組みを同時に整える。数字は初期目標とし、担当者の確保状況に応じて理事会で調整する。

半年予定表と募集中一覧を整備し、3月には「継続」「改善」「終了・保留」を判断する。

小さな実行チームと、企画ごとのペア制

新しい大きな委員会より、既存の役員・会員による小さな実行チームを基本とする。全体調整担当に予約・受付・引率まで集中させない。

副担当は予備要員ではなく、最初から仕事を持つ。2回目以降は希望と習熟状況を見て主担当への交代を検討する。兼務は可能とするが、役割ごとの責任者は明記する。

半年間の工程と、各月の完了条件

1. 2026年10月前半｜決める

   試行方針、全体責任者、予算上限を理事会で決定。

   完了条件：担当者名と決定事項が記録されている。
2. 10月後半｜準備する

   簡単な会員意向調査、サポーター募集、既存行事との調整。

   完了条件：第1期の企画候補と運営ペアが決まる。
3. 11月｜最初の2企画を試す

   船橋の街歩き1回、少人数の食事企画1回。

   完了条件：参加状況・負担・収支の記録がそろう。
4. 12月｜室内体験と中間評価

   スポーツまたはゲーム体験1回。募集方法と負担を点検。

   完了条件：運営方法の修正内容を決める。
5. 2027年1月｜地域人材を活かす

   理事会前後のミニ講演会1回。春の予定を告知。

   完了条件：地域人材による企画が試行できる。
6. 2月｜次年度につなぐ

   RAとの連携、在校生向け案内、2027年度計画を作成。

   完了条件：学校側との調整と年度案がまとまる。
7. 3月｜評価して選ぶ

   成果・負担を評価し、翌年度の予算と担当者を決める。

   完了条件：継続企画と年間予定が決まる。

お花見は3月末〜4月の開花状況に応じて実施。試行期間に無理に収めず、春の最初の企画として準備する。

最初に試す5つの企画

遠距離移動や大きな立替金を必要とする企画は後順位にし、短時間・少人数の活動を優先する。詳細は開いた状態で掲載しているため、そのまま議論できる。

提案者に丸投げしない、会員提案の仕組み

完成した企画書を求めず、次の5項目で受け付ける。

1. やってみたいこと・行ってみたい場所
2. どんな楽しさがあるか
3. 希望時期・人数・費用のイメージ
4. 自分が手伝えること
5. 自分だけでは難しいこと

企画支援担当は月1回・30分程度で提案を整理。「試行」「条件を整えて再検討」「今回は見送り」の結果を、理由と次に必要なこととともに提案者へ返す。

HPを中心に、紙・電話でも同じ参加機会を

HP限定・先着順は閲覧習慣づくりに役立つ一方、情報を見る頻度や操作能力によって差が出る。試行期間は、共通の申込期間を確保し、必要に応じて抽選する。

受付と抽選の共通ルール

• 受付はHPフォームと、指定の電話・対面窓口に絞る。全件を同じ台帳に入力する。
• 一般枠は申込時刻にかかわらず同じ条件で抽選する。
• 初参加枠を設ける場合は、人数と対象条件を事前公表する。
• 重複申込は1件。キャンセル待ちの順番も抽選で決める。
• 辞退期限と繰上げ連絡への回答期限を示す。
• 介助等に必要な同伴者は、施設条件と定員に応じて事前調整する。

HPで見つけやすくする

「募集中」「募集予定」「開催終了」を分け、各企画の日時・場所・定員・費用・締切・歩行条件・申込方法を同じ順序で掲載する。カレンダーと文字一覧を併用する。スマホ・HPの確認に不安がある会員には、操作支援の機会を継続する。

A4・1枚の企画書と、準備時間の記録

試行期間の共通予算：仮に5万円を上限に

以下は見積もりではなく、理事会で費用対効果を判断するための仮枠。実際の料金・必要経費を確認して配分を決める。

• 交通費、飲食費、入館料は原則として参加者負担。
• 会の負担は開催前に承認し、無断立替を前提にしない。
• 集金時は受取・支払・返金を記録する。
• 予約金・キャンセル料の扱いは募集前に決定する。
• 終了後7日以内を目安に精算する。

バス・補助金・施設条件は、確認してから計画へ

討議中の制度情報や施設名を、そのまま募集案内に転記しない。確認先・確認日・回答を記録し、担当交代時にも使えるようにする。

補助は正式な主催団体と制度条件に沿って申請し、確認前に補助を見込んだ参加費を設定しない。施設・植物・料理店の正式名称を整理する。「7年祭り」等は開催年の確認と、通常時の関連史跡巡りを分ける。

RA・在校生・未参加会員への働きかけ

RAとの連携は、学校側の窓口調整から

1. 窓口調整：紹介、チラシ配布、体験参加が可能か確認する。
2. 資料作成：写真、具体的な活動、直近の参加機会をA4・1枚にまとめる。
3. 短時間PR：教室で1〜2分の紹介を依頼する。
4. 体験参加：街歩き・室内体験の一部に体験枠を設ける。
5. 参加後の案内：希望者に次の企画と入会方法を案内する。

PRでは「何が楽しめるか」「一人でも参加できるか」「次はいつか」を伝える。在校生の連絡先は本人の同意と学校側の手続に沿って扱う。

久しぶりの会員には、小さな入口を

参加実績が未整備なら、申込時に「初めて／久しぶり／継続参加」を任意回答してもらう。当日は迎える係を決め、最初の10分で紹介と会話のきっかけをつくる。席や小グループを旧クラスだけで固めず、関心でつながる活動を後押しする。

名簿・会費・参加記録をつなぐ

既存の会員台帳を基準に、別々の名簿を増やさない。所属、参加履歴、会費、希望する連絡方法を整理する。

会費フォームの「支払申告」と会計担当の「入金確認」を分ける。イベント担当への名簿は必要項目に絞り、会費情報等を一律に共有しない。利用目的と取扱担当を明確にする。

参加者の満足と、担当者の持続性を評価する

12月は募集方法と負担を修正。3月に継続企画、担当ペア、予算、半年予定表を決める。2027年度は無理なく続いた企画を年間6〜8回程度から組み合わせ、三大行事・同好会活動との関係で調整する。

次の理事会で決める7項目

方針への賛同だけで終わらせず、担当者と着手日を具体化する。以下の提案を、採用・修正・保留に分けて確認する。

「できる人が、できる範囲で関わる」。
そのための仕組みを、最初の半年でつくる。